Ein Firmenumzug ins Ausland ist zuerst ein Projekt im eigenen Haus. Bestimmen Sie intern eine Person, die den Umzug leitet und Entscheide trifft. Sie erstellt mit uns einen Belegungsplan mit Raumnummern für den neuen Standort; jeder Karton, jedes Möbel und jedes Gerät bekommt die passende Nummer. So weiss das Team am Zielort ohne Rückfrage, wo was hinkommt. Die IT braucht einen eigenen Plan. Internet und Telefonie bestellen Sie am neuen Standort früh. Vor dem Abbau sichern Sie alle Daten und beschriften die Kabel je Arbeitsplatz. Rechner, Bildschirme, Drucker und Server bauen wir ab, verpacken sie gepolstert und stellen sie wieder auf; Netzwerk, Konfiguration und Tests bleiben bei Ihrer IT. Der IT- und Server-Umzug ist auf Anfrage möglich. Beim Archiv lohnt sich vorher ein Blick auf die Aufbewahrungsfristen. Geschäftsbücher und Belege bleiben in der Regel zehn Jahre aufbewahrt; was älter ist, muss nicht mitreisen. Die Aktenvernichtung erledigen wir auf Anfrage DSG-konform. Was mitkommt, wird in nummerierte, verschlossene Behälter gepackt und auf der Liste für den Zoll geführt. Ihre Mitarbeitenden können ihren Arbeitsplatz selbst packen; Kartons und Etiketten bringen wir. Informieren Sie früh Kundschaft, Lieferanten und Banken über die neue Adresse und passen Sie Drucksachen und Website an. Für Mitarbeitende, die mit ins Zielland ziehen, gelten zusätzlich die privaten Schritte wie Abmeldung und Anmeldung bei der Schweizer Vertretung. Wie wir für lange Strecken verpacken, zeigt die Seite Auslandsumzug Verpackungsservice, wie Möbel transportiert und aufgebaut werden, die Seite Auslandsumzug Möbeltransport. Wer einen Umzug innerhalb der Schweiz kennt, findet die Grundlagen auf der Seite Firmenumzug in der Schweiz und in der Firmenumzug Checkliste.