Firmenumzug Schweiz: über die Kantonsgrenze zügeln

Beim Wechsel in eine andere Stadt oder einen anderen Kanton kommen zu den üblichen Punkten – Kündigung der Geschäftsräume, IT, Archiv, Zufahrt – zwei dazu: Der Eintrag im Handelsregister folgt dem neuen Sitz, und an beiden Adressen gelten andere Regeln für Halteverbot und Parkfelder. Beginnen Sie darum früh mit dem Amt am neuen Sitz und nennen Sie uns beide Gemeinden. Die Schritte im Zeitplan zeigt die Firmenumzug Checkliste.

Der Preis richtet sich nach Team und Stunden. Team und Lieferwagen kosten ab CHF 130.– pro Stunde; für ein Büro passen zum Beispiel 2 Mitarbeiter mit 1 Lieferwagen für CHF 180.– oder 4 Mitarbeiter mit 2 Lieferwagen für CHF 320.–, die grösste Stufe liegt bei CHF 500.–. Mindestens 4 Stunden pro Einsatz – mit 2 Mitarbeitern sind das CHF 720.–. Fahrkosten innerhalb der Schweiz sind inbegriffen. Den Festpreis halten wir in der schriftlichen Offerte fest.

Beim Wechsel in einen anderen Kanton zuerst die Formalitäten: Die Sitzverlegung wird beim Handelsregisteramt am neuen Ort angemeldet. Für den Transport gilt: Selten Gebrauchtes wie Archivschachteln und Lagerware fährt zuerst, damit es am neuen Ort nicht im Weg steht. Danach folgen die Arbeitsplätze nach Belegungsplan. Telefonanlage und Server verladen wir zuletzt und schliessen sie am Ziel zuerst an. Den Abschluss bilden die Übergabe der alten Räume und die Meldungen über EasyGov sowie an Kundschaft und Lieferanten.

Die Sitzverlegung melden Sie zuerst dem Handelsregisteramt am neuen Sitz, mit beglaubigten Unterschriften. Ändert mit dem Sitz die politische Gemeinde, braucht es eine Statutenänderung, bei AG und GmbH mit öffentlicher Urkunde. Das bisherige Register löscht die Firma von Amtes wegen. Für den Umzug selbst ändert sich nichts: gleiche Stundenansätze, Fahrkosten innerhalb der Schweiz inbegriffen, Festpreis in der schriftlichen Offerte. Rechnen Sie die Zeit für Beurkundung und Beglaubigung in Ihren Zeitplan ein.

Über EasyGov erreichen Sie MWST, Ausgleichskasse, Unfallversicherung und Arbeitsmarktbehörden mit einer Meldung. Das Handelsregister ist ein eigener Vorgang; die Gebühr für die Domiziländerung beträgt CHF 30.–. Dazu kommen Post, Banken, Versicherungen, Lieferanten und Kundschaft. Ein Nachsendeauftrag bei der Post fängt in den ersten Wochen Briefe an die alte Adresse ab. Wer privat mitzieht, meldet sich zusätzlich bei der neuen Gemeinde. Informieren Sie Ihre Kundschaft früh, geht in der Umzugswoche keine Anfrage verloren.

Einen Kilometerpreis gibt es bei uns nicht: Fahrkosten innerhalb der Schweiz sind in unseren Preisen inbegriffen. Es gibt auch keine Anfahrtspauschale ab Luzern. Verrechnet wird der Stundenansatz des Teams, das Sie wählen. Wie wir einen Umzug über eine längere Strecke organisieren – Zahl der Lieferwagen, Reihenfolge, allenfalls Etappen –, legen wir nach der Besichtigung mit Ihnen fest; die schriftliche Offerte nennt die Leistungen. Beim Festpreis gilt der Betrag, der dort steht.

Wir. Halteverbot/Parkbewilligung organisieren wir an der alten und an der neuen Adresse, auch wenn sie in verschiedenen Kantonen liegen. Jede Gemeinde hat eigene Fristen: In der Stadt Luzern genügen vier Werktage, in Basel bestellt man die Schilder bei der Kantonspolizei mindestens acht Tage vorher. Verrechnet wird die Gebühr der jeweiligen Gemeinde oder Behörde. Von Ihnen brauchen wir dafür nur die genauen Adressen und den Zugang zum Gebäude.

Ja, in Etappen oder mit mehreren Lieferwagen am selben Tag. Zieht etwa eine Filiale mit dem Hauptsitz zusammen, planen wir zuerst den Standort, der geräumt wird, und danach den Aufbau am neuen Sitz. Bei grösseren Betrieben zügeln wir Abteilung für Abteilung, damit immer ein Teil arbeitet. Etappen und Teams planen wir nach der Besichtigung. Für alle Etappen haben Sie einen Ansprechpartner.

Samstags ja – ohne Zuschlag, zum gleichen Preis wie unter der Woche. Sonntags finden keine Umzüge statt. Gerade bei einem Wechsel in eine andere Stadt hilft der Samstag: Freitag packen, Samstag zügeln, Montag am neuen Ort arbeiten. Prüfen Sie früh, ob beide Gebäude am Samstag offen sind und ob an beiden Adressen jemand von der Verwaltung erreichbar ist. Mehr dazu auf der Seite Firmenumzug am Wochenende.

Ja, vom ersten Karton am alten Sitz bis zum letzten Schrank im anderen Kanton. Ob zwei oder zweihundert Kilometer dazwischen liegen, spielt keine Rolle, solange beide Adressen in der Schweiz sind: Versicherungsschutz inklusive – Deckung gemäss Offerte, ohne Formulare. Am alten Standort halten wir den Zustand fest, das Foto-Inventar vor dem Umzug; Ihre IT-Liste mit Seriennummern legen Sie dazu. Nur besonders wertvolle Einzelstücke (Kunst, Antiquitäten) melden Sie uns bei der Besichtigung. Lagern Sie zwischendurch ein, gilt Grundschutz inklusive.

Geschäftsräume kündigen Sie schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin oder, wo es keinen Ortsgebrauch gibt, auf Ende einer dreimonatigen Mietdauer – sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht (Art. 266d OR). Eine verpasste Frist verschiebt die Kündigung auf den nächstmöglichen Termin. Beim Wechsel in einen anderen Ort lohnt es sich, Mietende und Mietbeginn so zu legen, dass ein paar Tage Überlappung bleiben.

Ja. Unser Sitz ist in Luzern, Schwerpunkt ist die Zentralschweiz, zweiter Markt ist Zürich. Eigene Seiten zum Firmenumzug gibt es für Luzern, Zürich und Basel. Für Zug, Schwyz, Nidwalden, Obwalden, Uri und den Aargau finden Sie unsere Seiten Umzugsfirma Zug, Umzugsfirma Schwyz, Umzugsfirma Nidwalden, Umzugsfirma Obwalden, Umzugsfirma Uri und Umzugsfirma Aargau. Firmenumzüge nach Bern planen wir genauso – mit derselben Offerte.