Firmenumzug Offerte: schriftlich innert 24 h

Für Ihren Firmenumzug direkt bei uns, ohne Portal dazwischen: im Offertenrechner mit der Kachel Firmenumzug, per Telefon oder per WhatsApp. Wer mehrere Firmen vergleicht, fragt alle mit denselben Angaben an – Arbeitsplätze, Adressen, Stockwerke, Archiv, Termin. Nur so sind die Offerten vergleichbar. Achten Sie darauf, dass jede Offerte schriftlich kommt und sagt, ob sie einen Festpreis oder eine Schätzung enthält. Worauf es sonst ankommt, zeigt der Ratgeber Umzugsofferte richtig vergleichen.

Einen Pauschalpreis ohne Kenntnis der Räume nennen wir nicht. Bei uns heisst er Festpreis und steht in der schriftlichen Offerte, sobald der Umfang klar ist. Grundlage sind die Stundenansätze für Team und Lieferwagen ab CHF 130.– pro Stunde. Die kleinste Einheit sind 4 Stunden: Mit 2 Mitarbeitern und 1 Lieferwagen sind das CHF 720.–. Für Büros richtet sich der Festpreis nach Arbeitsplätzen, Archiv, Stockwerken und Zufahrt. Fahrkosten innerhalb der Schweiz sind inbegriffen.

Das hängt von der Teamgrösse ab, die Sie wählen. Für einen kleinen Büroumzug genügen zum Beispiel 2 Mitarbeiter mit 1 Lieferwagen für CHF 180.– pro Stunde; ein grösserer Betrieb wählt etwa 4 Mitarbeiter mit 2 Lieferwagen für CHF 320.–. Die Spanne reicht von CHF 130.– bis CHF 500.–. Packen Ihre Mitarbeitenden nicht selbst, kommt ein Packteam ab CHF 130.– pro Stunde dazu. Abgerechnet wird je angefangene Viertelstunde, mindestens 4 Stunden; Fahrkosten innerhalb der Schweiz sind inbegriffen.

Für die Offerte zählen vier Punkte: wann die alten Geschäftsräume frei werden – die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate auf einen ortsüblichen Termin, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht (Art. 266d OR) –, wie viel IT mitkommt, wie gross das Archiv nach dem Bereinigen ist und wie Lift und Zufahrt an beiden Adressen aussehen. Je genauer diese Angaben sind, desto genauer wird der Festpreis. Die übrigen Schritte zeigt die Firmenumzug Checkliste.

Am einfachsten über den Offertenrechner: Kachel Firmenumzug wählen, Arbeitsplätze, beide Adressen mit Stockwerk und Lift sowie den Wunschtermin angeben, auf Wunsch Fotos anhängen. Für Firmen gehören Firmenname und Ansprechperson dazu. Sie können auch anrufen oder per WhatsApp schreiben. Wir melden uns persönlich, klären offene Punkte und schicken die schriftliche Offerte innert 24 Stunden (Mo–Fr). Kostenlos und unverbindlich – verbindlich wird erst die Offerte, die Sie unterschreiben.

Je vollständiger, desto genauer: Zahl der Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Archiv und Lager, beide Adressen mit Stockwerk und Lift, Zufahrt und Parkmöglichkeit für den Lieferwagen, IT und Server, Möbel, die abgebaut werden, und Ihr Wunschtermin. Dazu, was Ihre Mitarbeitenden selbst packen und was wir packen sollen. Ein Grundriss der neuen Räume hilft beim Belegungsplan. Fehlt etwas, fragen wir nach oder schlagen eine kostenlose Besichtigung vor.

Die Leistungen, die wir auf Grundlage Ihrer Angaben zusammengestellt haben, und das Total: entweder «Festpreis» oder «Geschätzte Kosten (nach Aufwand)». Das Umzugsmaterial steht mit Stückpreisen darin, etwa Karton mieten CHF 3.50, kaufen CHF 4.50, Lieferung CHF 100.– pauschal. Leistungen auf Anfrage wie IT oder Aktenvernichtung stehen mit Umfang und Preis darin. Dazu kommen die Gültigkeit von fünf Tagen, der Versicherungsschutz – Deckung gemäss Offerte, ohne Formulare für Sie – und beim Festpreis das Feld für Ort, Datum und Unterschrift.

Fünf Tage. Damit wir planen können, vergeben wir die Termine in der Reihenfolge der Zusagen. Braucht die interne Freigabe länger, etwa weil die Geschäftsleitung erst in der nächsten Woche entscheidet, sagen Sie es uns – die Gültigkeit lässt sich je Offerte anpassen. Unterschreiben Sie innerhalb der Frist, ist Ihr Termin reserviert. Danach beantragen wir das Halteverbot und liefern das Umzugsmaterial. Das Datum, bis zu dem die Offerte gilt, steht auf der Offerte selbst.

Ja. Die Besichtigung ist kostenlos und dauert rund 45 Minuten – vor Ort oder per WhatsApp-Video, kleinere Büros auch anhand von Fotos. Wir sehen uns Arbeitsplätze, Archiv, Möbel, Lift und Zufahrt an beiden Adressen an und fragen nach dem Belegungsplan. Für einen Festpreis ist das die sicherste Grundlage. Auf Wunsch mit kostenloser Besichtigung: Den Termin vereinbaren Sie direkt bei der Anfrage oder im ersten Gespräch.

Diese Leistungen für Firmen offerieren wir auf Anfrage und ohne Pauschalbetrag: IT- und Server-Umzug, Lager- und Archivumzug, Aktenvernichtung DSG-konform sowie Büro-, Bau- und Unterhaltsreinigung. Umfang und Preis stehen in der schriftlichen Offerte, nachdem wir den Bedarf kennen. Fest ist die Büro-Räumung: CHF 120 pro m³ inkl. Entsorgungsgebühren, mindestens CHF 250. Auch die Einlagerung hat einen festen Ansatz: CHF 20 pro m³ und Monat, mindestens 5 m³.

Beim Festpreis ja: Der Festpreis in der schriftlichen Offerte gilt, wenn Ihre Angaben vollständig sind – am Umzugstag kommt dann nichts dazu. Bei einer Schätzung nach Aufwand zählt die effektive Arbeitszeit, mindestens 4 Stunden pro Einsatz, danach je angefangene Viertelstunde. Kommen am Umzugstag Arbeitsplätze oder ein zweites Lager dazu, die nicht angegeben waren, besprechen wir das vor Ort mit Ihnen.

Ja. Ändert sich der Umfang – zusätzliche Etage, kleineres Archiv, anderer Termin –, schicken wir Ihnen eine angepasste Offerte. Melden Sie Änderungen möglichst früh, damit Team, Lieferwagen und Halteverbot passen. Ein neuer Termin am Samstag kostet gleich viel wie unter der Woche: Samstag ohne Zuschlag, sonntags finden keine Umzüge statt. Wie ein Samstag abläuft, zeigt die Seite Firmenumzug am Wochenende. Gültig ist immer die zuletzt unterschriebene Fassung.