Eine Projektleitung, ein Belegungsplan, eine klare Reihenfolge: So planen Sie den Büroumzug vom Mietvertrag bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort.
Was dürfen wir für Sie tun?
Kostenlos und unverbindlich
Bestimmen Sie früh eine Person, die den Umzug führt, und eine Stellvertretung. Sie hält den Kontakt zu Vermieterschaft, Verwaltung, IT und zu uns, sammelt die Fragen der Abteilungen und entscheidet, was auf dem Plan steht. Bei uns haben Sie ebenfalls eine Ansprechperson, von der Besichtigung bis zur Übergabe der alten Räume. Kurze Wege bei Entscheiden sparen am Umzugstag Zeit.
Grundriss der neuen Räume, darauf jede Raum- und Arbeitsplatznummer: Der Belegungsplan ist das wichtigste Papier am Umzugstag. Jeder Karton, jeder Bildschirm und jedes Möbel trägt die Nummer seines Ziels. So stellt das Team ohne Rückfragen auf, und Ihre Mitarbeitenden finden ihren Platz am ersten Tag sofort. Planen Sie auch Drucker, Netzwerkschrank und Sitzungszimmer ein, nicht nur die Pulte.
Zuerst zügelt, was der Betrieb am wenigsten braucht: Archiv, Lager, Sitzungszimmer und Reservemöbel. Danach folgen die Abteilungen nacheinander. Die IT wird als Letztes abgebaut und als Erstes wieder aufgestellt, damit Telefon und Netzwerk am neuen Standort zuerst laufen. Bei mehreren Abteilungen legen wir die Etappen nach der Besichtigung gemeinsam mit Ihnen fest, Tag für Tag.
Nach dem Umzug folgt die Domiziländerung beim Handelsregisteramt, die Gebühr beträgt Fr. 30.–. MWST, Ausgleichskasse und Unfallversicherung erreichen Sie über EasyGov in einem Schritt. Kundschaft, Lieferanten und Banken informieren Sie besser schon vorher, mit dem genauen Datum, dazu kommen Rufumleitung, Abwesenheitsnotiz und ein Hinweis auf der Website.
Ob Einzelbüro, Praxis oder Betrieb mit mehreren Abteilungen: Für jeden Firmenumzug wählen Sie den Umfang – nur Abbau, Transport und Aufbau oder dazu IT, Archiv, Aktenvernichtung, Reinigung und Räumung.
Büro, Praxis oder Atelier – das Team baut ab, fährt und stellt nach Plan auf. Jeder Arbeitsplatz steht.
Preis nach Absprache – Festpreis in der Offerte; Team und Lieferwagen ab CHF 130.– / Std.
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Mehrere Abteilungen auf einmal – Etappen und Teams planen wir nach der Besichtigung. Ein Festpreis.
Preis nach Absprache – Festpreis in der Offerte; Umzug auch am Samstag ohne Zuschlag.
Besichtigung vereinbaren
Rechner, Bildschirme, Server – gepolstert verpackt, am Arbeitsplatz aufgestellt. Netzwerk macht Ihre IT.
Auf Anfrage – Festpreis in der Offerte; Team und Lieferwagen ab CHF 130.– / Std.
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Ordner und Lager nach Ablagesystem gepackt und regalweise eingestellt. Jedes Dossier steht wie vorher.
Auf Anfrage – Festpreis in der Offerte; Team und Lieferwagen ab CHF 130.– / Std.
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Akten über der Aufbewahrungsfrist holen wir in verschlossenen Behältern ab. Vernichtung DSG-konform.
DSG-konform · auf Anfrage – Festpreis in der Offerte; Abholung in verschlossenen Behältern
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Böden, Fenster, Küche und Sanitärräume nach dem Auszug oder vor dem Einzug. Sie übergeben saubere Räume.
Auf Anfrage – Festpreis in der Offerte; Besichtigung kostenlos – vor Ort oder per Video
Zur Reinigung
Alte Büromöbel, Geräte und Material räumen wir und entsorgen sie fachgerecht. Sie übergeben leere Räume.
CHF 120 pro m³ inkl. Entsorgungsgebühren, mindestens CHF 250
Zur Büro-Räumung
Parkfelder vor dem Haus beantragen wir bei der Stadt, vier Werktage vorher. Am Umzugstag ist Platz.
Preis nach Absprache – Festpreis in der Offerte; Halteverbot zur Gebühr der Stadt (CHF 110.–)
Zu Firmenumzug LuzernLeistungen für Firmen «auf Anfrage» ohne Betrag – Umfang und Preis in der schriftlichen Offerte. Verbindlich ist der Festpreis in der schriftlichen Offerte.
Von der Anfrage bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort – Sie wissen jederzeit, was als Nächstes kommt.
Kostenlos und unverbindlich
Im Offertenrechner
Arbeitsplätze, beide Adressen und Wunschtermin angeben; IT, Archiv oder Reinigung ankreuzen.
Innert 24 Stunden (Mo–Fr)
Die schriftliche Offerte mit Festpreis; auf Wunsch vorher eine kostenlose Besichtigung vor Ort oder per WhatsApp-Video.
Versicherungsschutz inklusive
Das Team baut ab, transportiert und stellt nach Ihrem Belegungsplan auf; Halteverbot an beiden Adressen organisieren wir.
Ihre Umzugsfirma aus Luzern – mit einem Team aus über 15 Jahren Umzugserfahrung.
Versicherungsschutz inklusive – Deckung gemäss Offerte. Er gilt für alle unsere Leistungen in der Schweiz: Umzug und Transport, Umzugsreinigung, Räumung und Entsorgung sowie Einlagerung.
Die genaue Deckung steht in Ihrer schriftlichen Offerte – inklusive, ohne Aufpreis.
Vor dem Verladen halten wir den Zustand Ihrer Möbel mit Fotos fest.
Nur besonders wertvolle Einzelstücke (Kunst, Antiquitäten) melden Sie uns bei der Besichtigung.
Kostenlos und unverbindlich
Sie wählen Team und Lieferwagen, wir rechnen pro Stunde – und besprechen den Umfang Ihres Firmenumzugs persönlich, bevor die schriftliche Offerte mit dem Festpreis kommt. Was darin steht, gilt.
| Team · pro Stunde | 1 Lieferwagen | 2 Lieferwagen | 3 Lieferwagen |
|---|---|---|---|
| 1 Mitarbeiter | CHF 130.– | – | – |
| 2 Mitarbeiter | CHF 180.– | CHF 200.– | – |
| 3 Mitarbeiter | CHF 220.– | CHF 250.– | – |
| 4 Mitarbeiter | CHF 290.– | CHF 320.– | CHF 350.– |
| 5 Mitarbeiter | CHF 380.– | CHF 410.– | – |
| 6 Mitarbeiter | CHF 440.– | CHF 470.– | CHF 500.– |
Mindestens 4 Stunden pro Einsatz. Verrechnet wird die effektive Arbeitszeit, je angefangene Viertelstunde. Fahrkosten innerhalb der Schweiz sind in unseren Preisen inbegriffen.
Umzugsmaterial wird separat verrechnet: Karton mieten CHF 3.50 / kaufen CHF 4.50, Kleiderbox mieten CHF 10.– / kaufen CHF 20.–, Lieferung CHF 100.– pauschal. IT- und Server-Umzug, Lager- und Archivumzug, Aktenvernichtung sowie Büro-, Bau- und Unterhaltsreinigung auf Anfrage – ohne Betrag, Umfang und Preis in der schriftlichen Offerte. Verbindlich ist der Festpreis in der schriftlichen Offerte.
Kostenlos und unverbindlich
Wählen Sie Umzug und geben Sie Arbeitsplätze, Adressen und Wunschtermin an. Wir melden uns persönlich mit dem Preis und bestätigen ihn schriftlich innert 24 Stunden (Mo–Fr).
Mit dem Absenden akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung.
Vier Dinge bestimmen den Plan. Erstens der Mietvertrag der alten Geschäftsräume: Die gesetzliche Frist beträgt sechs Monate (Art. 266d OR), sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Zweitens die IT, denn Internet und Telefonie am neuen Standort brauchen Vorlauf. Drittens die Akten, die zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Viertens die Meldungen danach – Handelsregister, Post, Kundschaft. Wer diese vier Punkte früh klärt, kann den Umzugstermin sicher festlegen.
Rechnen Sie vom Mietvertrag aus: Geschäftsräume kündigen Sie mit einer Frist von sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin, wenn nichts anderes vereinbart ist. Neue Anschlüsse für Internet und Telefonie können mehrere Wochen Vorlauf brauchen. Die Offerte erhalten Sie innert 24 Stunden (Mo–Fr). Je nach Auslastung organisieren wir einen Umzug sogar innert 24 Stunden; am einfachsten planen wir, wenn Sie einige Wochen vorher anfragen.
Mit klaren Rollen und einem Plan auf Papier. Eine Projektleitung führt, jede Abteilung nennt eine Person für Fragen. Der Belegungsplan legt fest, wer wo sitzt; jedes Umzugsgut trägt die Nummer seines Ziels. Mitarbeitende packen ihren Arbeitsplatz am Vortag selbst, Archiv und Lager packen wir nach Ihrem Ablagesystem. Grössere Betriebe zügeln in Etappen, Abteilung für Abteilung. Eine kurze Besprechung pro Woche hält alle auf dem gleichen Stand.
Ja. Die Seite Firmenumzug Checkliste ordnet die Aufgaben auf einer Zeitachse von sechs Monaten bis nach dem Umzug. Unter Checklisten finden Sie zwei PDFs, die sich für Firmen eignen: die Umzugs-Checkliste mit fünf Etappen zum Abhaken und die Inventarliste-Vorlage für IT-Geräte, Büromöbel und Archiv. Beide drucken Sie ohne Login aus und ergänzen sie um Ihre eigenen Punkte, etwa Schlüssel, Zutrittsbadges und Parkplätze.
Von aussen nach innen: Zuerst Archiv, Lager und Reservemöbel, die im Alltag niemand braucht. Danach die Abteilungen, jede nach Raumnummern beschriftet. Die IT kommt zuletzt aus dem alten Büro und zuerst ins neue, damit Netzwerk und Telefon bereitstehen, wenn die Arbeitsplätze aufgebaut sind. Die Projektleitung übergibt am Schluss die alten Räume an die Vermieterin, auf Wunsch nach Räumung und Reinigung.
Massgebend ist Ihr Mietvertrag. Fehlt eine Vereinbarung, gilt Art. 266d OR: sechs Monate Frist auf einen ortsüblichen Termin oder, wo es keinen Ortsgebrauch gibt, auf Ende einer dreimonatigen Mietdauer. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen (Art. 266l OR). Wer die Frist verpasst, kündigt auf den nächstmöglichen Termin (Art. 266a OR). Prüfen Sie den Vertrag deshalb, bevor Sie den neuen unterschreiben, damit keine doppelte Miete länger als nötig läuft.
Als eigenes Teilprojekt mit klarer Aufteilung. Wir bauen Rechner, Bildschirme, Drucker und Server ab, verpacken sie gepolstert und stellen sie am vorgesehenen Arbeitsplatz auf – auf Anfrage, Umfang und Preis in der schriftlichen Offerte. Ihre IT übernimmt Datensicherung, Netzwerk, Software und Tests. Kabel und Netzteile kommen pro Arbeitsplatz in einen beschrifteten Beutel, die Seriennummern in die Inventarliste. Halten Sie die Aufteilung schriftlich fest, und bestellen Sie Internet und Telefonie für den neuen Standort früh.
Das übernehmen wir für beide Adressen; verrechnet wird die Gebühr der Gemeinde. Fristen und Gebühren sind je Ort verschieden. In der Stadt Luzern braucht die Parkplatzreservation mindestens vier Werktage Vorlauf und kostet CHF 110.– für 1–3 Parkplätze an einem Tag. Halten Sie Zufahrt und Ladeplatz beider Gebäude im Plan fest. Die Regeln anderer Städte stehen auf den Seiten Firmenumzug Zürich, Firmenumzug Basel, Firmenumzug Bern und Firmenumzug Zug.
Ja, auch wenn nur Strasse und Hausnummer wechseln. Bleibt die Firma in derselben Gemeinde, genügt die Domiziländerung beim Handelsregisteramt; laut Gebührenverordnung kostet sie Fr. 30.–, und eingetragen wird eine Strassenadresse, kein Postfach. Liegt der neue Standort in einer anderen politischen Gemeinde, ändern AG und GmbH ihre Statuten, mit öffentlicher Urkunde. Bei einem Kantonswechsel geht die Anmeldung mit beglaubigten Unterschriften an das Handelsregisteramt am neuen Sitz; das bisherige Register löscht den Eintrag von Amtes wegen. Mehrwertsteuer, Ausgleichskasse und Unfallversicherung erhalten die neue Adresse in einem Durchgang über EasyGov.
Samstags ja – ohne Zuschlag, zum gleichen Preis wie unter der Woche. Sonntags finden keine Umzüge statt. Ein bewährter Ablauf: Freitagnachmittag packen die Mitarbeitenden, am Samstag folgen Abbau, Transport und Aufbau nach Belegungsplan. Klären Sie vorher, ob das Gebäude am Samstag zugänglich ist und wer von der Verwaltung erreichbar ist. Mehr dazu unter Firmenumzug am Wochenende. Samstage am Monatsende sind früh vergeben.
Die Planung mit uns kostet nichts: Die Besichtigung ist kostenlos und dauert rund 45 Minuten, die Offerte ist kostenlos und unverbindlich. Der Umzug selbst läuft nach Team und Stunden, von CHF 130.– bis CHF 500.– pro Stunde, mindestens 4 Stunden pro Einsatz – mit 2 Mitarbeitern und 1 Lieferwagen also mindestens CHF 720.–. Verbindlich ist der Festpreis in der schriftlichen Offerte.
Was nicht mitkommt, räumen wir und entsorgen es fachgerecht: Die Büro-Räumung kostet CHF 120 pro m³ inkl. Entsorgungsgebühren, mindestens CHF 250. Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, vernichten wir auf Anfrage DSG-konform, Papier und Datenträger so, dass sie nicht mehr zugänglich sind. Was nur vorübergehend keinen Platz hat, kann in die Einlagerung: CHF 20 pro m³ und Monat, mindestens 5 m³.
Firmenumzug planen: Schritt-für-Schritt-Leitfaden von der Planung bis zum Umzugstag – IT, Akten, Termine. Am Anfang steht nicht der Karton, sondern die Frage, wer was entscheidet. Je klarer die Rollen verteilt sind, desto weniger Rückfragen gibt es später – bei Ihnen und bei uns.
Die Projektleitung hat drei Aufgaben: Sie hält den Zeitplan, sie sammelt die Wünsche der Abteilungen, und sie ist am Umzugstag erreichbar. Jede Abteilung bestimmt eine Person, die ihre Räume kennt und Fragen beantwortet.
Dann folgt der Belegungsplan. Beschaffen Sie den Grundriss der neuen Räume mit Massen und tragen Sie jede Raum- und Arbeitsplatznummer ein. Was nicht mehr gebraucht wird, markieren Sie für die Büro-Räumung, was später gebraucht wird, für die Einlagerung.
Für die Mitarbeitenden braucht es eine kurze, klare Information: wann gepackt wird, was in die Kartons gehört, wie beschriftet wird und wo der neue Arbeitsplatz ist. Kartons und Kleiderboxen liefern wir; die Lieferung kostet CHF 100.– pauschal. Wie viele Kartons ein Arbeitsplatz braucht, erklärt unser Ratgeber zu Umzugskartons. Ein Karton mietet sich für CHF 3.50, gekauft kostet er CHF 4.50. Persönliches wie Pflanzen, Fotos und Ladegeräte packen die Mitarbeitenden in einen eigenen, gut beschrifteten Karton.
Bei der kostenlosen Besichtigung gehen wir mit der Projektleitung durch beide Standorte. Danach folgt die schriftliche Offerte innert 24 Stunden (Mo–Fr); wie sie aufgebaut ist, zeigt Firmenumzug Offerte. Die Zeitachse mit allen Aufgaben finden Sie unter Firmenumzug Checkliste, die Übersicht aller Leistungen unter Firmenumzug.
Zwei Bereiche entscheiden darüber, wie schnell der Betrieb am neuen Standort wieder läuft: die IT und die Akten. Beide verdienen einen eigenen Plan.
Bei der IT trennen Sie Transport und Technik. Wir bauen Geräte ab, verpacken sie gepolstert, fahren sie gesichert und stellen sie am vorgesehenen Platz auf – auf Anfrage, mit Umfang und Preis in der schriftlichen Offerte. Ihre IT sorgt für die vollständige Datensicherung vor dem Abbau, prüft, ob sie sich wiederherstellen lässt, und testet nach dem Aufbau Arbeitsplätze, Drucker, Telefonie und Internet.
Bei den Akten gilt: Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Geschäfts- und Revisionsbericht sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Was die Frist überschritten hat, muss weder gepackt noch gefahren werden. Personaldossiers und Kundenakten enthalten Personendaten; das Datenschutzgesetz verlangt eine dem Risiko angemessene Datensicherheit (Art. 8 DSG), auch unterwegs – darum verschliessbare, nummerierte Behälter und eine Liste, wer Zugang hat.
Nicht mehr benötigte Personendaten sind zu vernichten oder zu anonymisieren (Art. 6 Abs. 4 DSG). Laut dem Leitfaden des EDÖB genügt Löschen nicht, auch Sicherungskopien sind betroffen; Papier gehört in den Aktenvernichter, Datenträger werden physisch vernichtet. Wer einen Dienstleister beauftragt, vergewissert sich, dass er die Datensicherheit gewährleistet (Art. 9 Abs. 2 DSG). Die Aktenvernichtung übernehmen wir auf Anfrage, DSG-konform. Bereinigen Sie das Archiv deshalb vor dem Packen: Jeder Ordner, der nicht mitkommt, spart Platz im neuen Büro und Zeit am Umzugstag.
Ein Firmenumzug hat Fristen, die nicht beim Umzugsteam liegen. Wer sie früh kennt, plant ohne Hektik.
Der Mietvertrag der alten Räume gibt den Takt vor. Ohne andere Vereinbarung gilt die Frist von sechs Monaten nach Art. 266d OR, schriftlich. Rückbaupflichten und Übergabezustand stehen ebenfalls im Vertrag; lesen Sie beides, bevor Sie den Termin für die Büro-Räumung festlegen.
Für den Umzugstag klären Sie mit beiden Verwaltungen Lift- und Anlieferungszeiten. Die Parkfelder vor den Gebäuden beantragen wir; in der Stadt Luzern läuft das über die Parkplatzreservation der Verkehrstechnik, mindestens vier Werktage im Voraus. In anderen Gemeinden gelten andere Fristen, und für Zufahrten mit Fahrverbot braucht es je nach Ort eine Ausnahmebewilligung. Halten Sie ausserdem fest, wer am Umzugstag die Schlüssel beider Gebäude hat.
Nach dem Umzug folgen die Meldungen. Die Domiziländerung geht an das Handelsregisteramt; das Merkblatt des Handelsregisters Luzern erklärt, wann eine Statutenänderung nötig ist. Das KMU-Portal des Bundes fasst zusammen, was beim Adresswechsel zu tun ist. Kundschaft, Lieferanten, Banken und Versicherungen informieren Sie vorher; die Liste für die Adressänderung hilft dabei.
Samstags zügeln wir ohne Zuschlag. Mehrere Standorte oder ein Wechsel in einen anderen Kanton? Das behandelt Firmenumzug Schweiz. Wie sich der Preis zusammensetzt, steht unter Firmenumzug Kosten; Hinweise für einzelne Städte finden Sie unter Firmenumzug Luzern. Ihre Anfrage starten Sie im Offertenrechner.
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